Mazereti nedeniyle vize sınavına giremeyen öğrencilerin Ubys öğrenci bilgi ekranında bulunan derslerim kısmından sınav tarihinden sonraki 7 gün içerisinde mazeretlerini bildirmeleri gerekmekte olup, ayrıca mazeretlerini belirten dilekçeyi vize sınavları tarihlerinden sonraki 7 gün içerisinde ilaf@hitit.edu.tr adresine mail olarak göndermeleri gerekmektedir.